省机场集团：业财融合背景下财务数字化实践——杭州机场财务共享系统与合同系统集成应用

　　浙江省机场集团（以下简称“省机场集团”）下辖杭州、宁波、温州、舟山，托管衢州机场、台州机场、义乌机场、嘉兴机场(在建)、丽水机场(在建)和四个通航机场，构建“1+4+X”产业联动发展格局，致力于打造民航基础设施投融资建设、机场运营管理和航空产业投资发展“干亿级”企业集团，成为拥有枢纽型功能、智慧型机场、网络型通航、战略型技术、多元型产业的世界一流现代化空港综合服务商。　　

省机场集团深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，全面贯彻习近平总书记考察浙江重要讲话精神，坚定不移深入实施“八八战略”，在构建一流财务管理体系方面，打造财务新质生产力方面的试点探索，赋能世界一流企业建设，在推进中国式现代化中展现新担当新作为。 

　　项目背景

　　（一）业财融合与企业竞争力提升　　

随着国企改革的持续深化，业财融合已成为企业转型升级、增强核心竞争力的关键。这一过程中，企业不仅需打破传统部门壁垒，构建信息桥梁，实现财务与业务数据无缝对接与实时共享，还要促进财务思维深入业务前端，业务决策依托精准财务数据。通过优化资源配置，提高决策效率与准确性，企业能够全面提升管理精细化水平，加速响应市场变化，最终在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

　　（二）财务数字化与财务数智化

　　随着信息技术的迅猛发展以及企业业务复杂性的增加，简单的财务数字化已经无法满足企业管理的需求。因此，打破信息孤岛，从财务数字化走向数智化，已成为必然趋势。财务数智化不仅涵盖了财务数据的数字化处理，更强调通过人工智能、大数据等先进技术对财务数据进行智能分析、预测和决策，使财务管理更加智能化、自动化和高效化。

　　（三）系统优化与现实需求　　

随着企业规模的不断扩张与业务范围的日益拓展，当前的系统功能逐渐显露出局限性，难以支撑起高效、精准的企业管理需求。因此，对企业现有系统展开深入剖析与全面评估，精准把脉存在的问题与现实瓶颈，成为了当务之急。这一过程旨在以实际问题为导向，通过系统化的优化改造，针对性地解决业财融合中的难点与痛点，这不仅是适应当前管理需求的迫切之举，更是推动企业持续发展、跨越升级的关键所在。

　　（四）试点单位面临问题

　　在业财融合方面，试点单位杭州机场当时主要面临3大类问题：一是系统间集成度较低。财务共享系统与合同系统的集成程度较低，信息孤岛情况严重，新签合同等信息无法同步至财务共享系统，合同款项支付情况无法同步给合同系统；二是系统自动化程度较低。财务处理（如合同发票信息验真查重、统计合同履约情况、计提凭证）及统计分析（支付进度、支付比例、未支付金额等）存在较多人工干预；三是系统风险管控功能有限。存在一定财务风险，财务报账系统因缺少对合同款支付的金额控制，或存在超合同金额支付等隐患。

　　具体做法

　　（一）建设历程　　

本项目堪称“投入小、产出大”的典范，以短周期、平稳推进、快速见效为特点，自2022年2月扬帆起航，至同年7月圆满收官，历经短短六个月的高效运作。期间，团队紧密协作，顺利跨越了详尽的前期市场调研、项目正式启动的筹备阶段、创新设计方案的精心策划、严谨的开发测试流程，并最终实现了项目的平稳试运行与成功上线。这一系列成就的取得，不仅彰显了项目团队的专业能力与高效执行力，更为后续同类项目的实施树立了标杆。

　　（二）建设内容

　　本次系统集成改造主要涉及合同管理、合同执行、合同履约统计、合同集成应用4个模块，11个功能的应用场景，主要目标是实现财务共享系统与合同管理系统的互连互通及数据同步。建设内容详见下图。

　　具体针对前面提到的3类问题，我们提出以下解决方案：

　　一是设计业财融合方案，以数据中心为交互平台，通过映射的方式建立财务共享系统与合同管理系统关联关系，获取合同履约情况及实现数据流转全过程跟踪。业财融合方案详见下图。

　　二是引入OCR等数字化技术，设计自定义管理报表、设置合同计提页签等手段，减少人工操作，实现费用计提凭证自动生成，有效提升系统自动化率。

　　三是通过财务报账强管控规则的设置，比如“报账发起必须关联合同”的关联控制、“必须在合同总价限额内、必须匹配合同付款比例”的限额控制等，从源头上规避可能存在的重复报销、超额报销、合同倒签等风险。

　　成效亮点

　　（一）提升管理效率

　　通过引入先进的数字化技术和自动化处理流程，我们成功地减少了大量的手工操作，从而显著提升了管理效率。与合同相关的各项业务，均能在系统中自动流转和处理，大大提高了工作效率。这种变化不仅使员工能够更专注于核心业务，还为企业节省了大量的人力和时间成本。据初步统计，与合同执行相关的业务处理效率至少提高了一倍以上，这一成果为企业的快速发展提供了有力保障。

　　（二）业财协同效应

　　通过信息实时共享，实现财务与业务之间的深度融合和协同作业，提高了合同执行率。财务团队能够更快速、准确地获取合同执行信息，为合同管理和财务决策提供有力支持。同时，业务团队也能根据财务数据更好地了解合同执行情况，从而更精准地把握市场机会和客户需求。

　　（三）强化风险管控

　　通过对合同执行情况的实时监控和数据分析，我们能够及时发现可能存在的风险点，并采取相应的管控措施。这种风险预警和应对机制有效防范了财务风险的发生，为企业稳健发展提供了有力保障。

　　（四）支撑业务决策

　　通过对合同数据的深入挖掘和分析，我们能够发现客户需求、供应商信用等有价值的信息。这些信息不仅有助于企业制定更加明智的业务决策，还为企业未来的战略规划和市场拓展提供了有力支撑，使企业在市场竞争中更具优势。

　　经验启示

　　本次财务数字化实践项目主要有4个方面的成功要素：第一，业务需求是前提，实际业务中的痛点、难点、堵点，大家都有推进解决的动力。第二，部门合力是关键，必须要加强部门间的沟通与协作，形成合力。第三，标准化建设是基础，业务和财务数据的规范化、标准化和一致性，是系统交互打通的基础。最后，持续优化是保障，必须要持续改进和优化流程，提高系统与业务的适配性。