不用跑营业厅,在办公室就能自行下载电费增值税专用发票,浙江新天都物业管理有限公司物业管理部经理傅灿海还是头一回。
10月1日3时,国网杭州市临安区供电公司通过系统集成自动为浙江新天都物业管理有限公司开具了电费增值税电子专用发票,这标志着国家电网有限公司系统首张自动开具的增值税电子专用发票在杭州临安顺利“诞生”。
如此智能化的开票方式让傅灿海对供电公司的服务赞不绝口:“之前,每个月我都要专门跑到营业厅增值税发票自助换领机进行领取,有时候忘记带换领卡或者相关证明,就要多跑几趟,来来回回浪费来不少时间精力。现在好了,每个月我都可以收到增值税电子专用发票的链接,直接进行报销入账和归档,不需要再打印成纸质介质报销和归档,少了跑营业厅的麻烦,也不用担心发票丢失或者弄脏了。”
正如傅灿海所说,传统的增值税纸质专用发票在开具、领取过程中存在的耗时费力的问题,同时对存放场地和管理人员都有严格要求,增加了运营管理成本。
为有效解决此类问题,国网浙江电力与航天信息公司、电商公司等单位通力合作,通过技术攻关,测试安装前置服务器并不断进行版本更新,与营销系统及电票平台测试联调,最终实现了国网系统内首张自动开具的增值税电子专票成功落地。
“我们结合电子专票发展现状及公司信息化情况,将国网杭州市临安区供电公司作为增值税电子专票的试点单位,充分利用互联网新技术平台,积极开展财务数字化转型,实现系统集成自动开具电子专票。”国网浙江电力会计处处长项忠正说道。
以临安为例。目前临安地区有近6000户申领增值税专用发票的客户,平均每位客户每月至少需要一次往返于营业厅和公司之间。
有了电子专票后,客户通过电脑端就可以自行下载,一年下来,可以让临安百姓少跑腿8万次。
不仅如此,增值税电子专用发票的使用还能助力运营管理降本增效。据测算,临安地区一年将减少近10万张纸质发票的使用,可以减少0.2吨二氧化碳的排放。
接下来,国网浙江电力将在系统一键开具电子专票的基础上,逐步完善,利用“网上国网”App、电子邮箱、短信等形式交付客户,速度更快,安全保密性也更高。
后期该公司将采取逐步试点、逐步推进的方式,在临安试点满足要求的前提下,11月将在杭州地区进行推广上线,后期将在全省逐步覆盖上线。