浙江在线6月9日讯(文 赵烨)日前,国家档案局公布企业集团数字档案馆(室)建设第一批试点单位名单。浙江3家省属企业浙能集团、浙商银行和杭钢集团入选。
作为首批企业集团数字档案馆(室)建设试点之一,浙能集团大力推进系统化组织体系、数字化管理体系和专业化人才体系三大体系建设,扎实履行档案工作职能。2016-2021年,浙能集团已完成国家档案局第一、二、三批共3项电子文件归档试点项目任务,先行先试探索形成包括OA、合同、CAD、基建项目、招投标等5个关键业务系统的电子文件归档功能,实现单套制归档。
围绕我省的“数字浙江”、数字化转型工作,浙商银行将数字档案室建设作为重点项目,稳步提升档案数字化水平。浙商银行于2011年率先将公文管理纳入档案系统化管理,基于办公自动化系统,开发建立“文书档案管理系统”,实现收发文件、会议活动材料、签报等的在线归档、借阅等管理功能。2020年11月,浙商银行上线综合档案管理平台,经过项目建设和迭代优化,综合档案管理平台已实现与办公管理系统、财务管理系统、极简报销系统、大数据风控平台等系统的对接,实现文书档案、计财档案等数据的统一管理。
开展企业集团数字档案馆(室)试点建设工作,是杭钢集团大力推进企业数字化转型,加快“数字杭钢”建设的一项重要举措。目前,杭钢档案馆已完成PDE数字档案管理系统V9.0软件系统建设,建成文书、基建、科研等16个数据库,实现档案数字化接收、审核、整理、入库、借阅利用等功能。同时,对馆藏保管期限30年以上的文书、科技、会计等档案进行数字化加工,实现馆藏档案全文数字化。
据悉,企业集团数字档案馆(室)建设试点旨在推进企业档案工作数字化转型和高质量发展,试点单位经省级档案主管部门和中央企业申报,由国家档案局组织专家评审。下一步,各试点单位将细化方案,按时完成试点工作任务,分别于每年6月底和12月底向国家档案局报送试点工作总结。