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数智共享 转型远航——中国电信浙江公司财务共享中心业财融合数智化转型探索实践

发布时间: 2024-07-03 17:51:23 来源: 中国电信股份有限公司浙江分公司 浙江电信财务共享中心总经理 陈娟

  

中国电信股份有限公司浙江分公司(以下简称“中国电信浙江公司”)具有百年历史传承和红色基因,是省内唯一拥有陆海空天地一体化泛在网络,具备宽带、移动、固话、卫星通信、云计算、大数据、物联网等全业务、跨区域综合信息服务能力的运营商。全省主实业从业人员5.19万人、资产664.5亿元,下辖11个市分公司、99个县级分公司、1个专业公司,宽带互联网接入用户达1381万户、移动用户达2068万户。中国电信浙江公司充分发挥云网融合、安全可信、属地化服务等优势,积极助推经济社会数字化转型和高质量发展,圆满完成杭州亚(残)运会、世界互联网大会等重要通信保障工作,为浙江在奋进中国式现代化新征程上“勇当先行者、谱写新篇章”尽责任、办实事、作贡献。

  中国电信浙江公司秉承新发展理念,贯彻落实国资委《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,不断推进“八八战略”再深化,积极接应集团公司“云改数转”战略,开启从共享财务到共享财务+业务财务的数智化转型新征程,聚焦关键领域和关键环节,小切口创新和根本性重塑并举,通过建设一流财务管理体系助推中国式现代化。

  关键词:会税数智化 业财融合数智化

  案例背景

  中国电信浙江公司财务共享中心自2011年10月上线运营,经过9年聚焦传统会计核算业务的持续优化,于2021年跨入从共享财务到共享财务+业务财务的数智化转型新征程。积极参与中国电信集团公司司库建设,围绕公司重点,从业财融合、双效提升和机器人自动化切入,通过组织变革、机制变革和人员变革的系统化推进,3年来实现财务转型新突破:会计数智化能力集团领先,多项业财融合创新业内先行,是浙江省智能财务共享中心样板工程。

  机制

  中国电信浙江公司财务共享中心在数智化转型工作上不等不靠,积极探索构建创新、协调、绿色、开放、共享的发展路径。

  一是坚持创新理念秉着人人参与,变革创新我先行的创新文化,成立浙江公司首个综合管控条线创新工作室,专项推进财务数智化转型工作,因成效显著荣获公司首批“省级科技创新工作室”和“省级巾帼创新工作室”双项荣誉。

  二是坚持协调发展:采用T字工作法横向拉通、纵向穿透,集团、省、市、县四级穿透,业、财、技铁三角一体化推进,举业财之力、集全员之智,推进转型。

  三是坚持绿色发展:解放思想,大力推进报账无纸化、电子凭证、电子发票等无纸化绿色办公,降低成本、提升社会价值,助力AI+智慧核算提升自动化能力。

  四是坚持开放共享:与财政厅(浙里办票)、各大银行(回单、对账单)、国网浙江电力(用电信息)、政采云(保函)开展合作,碰撞出多项首创成果,及时总结分享。对内,通过集团大赛、会议、数字化案例分享平台、点对点等多种方式分享至集团和多个兄弟公司;对外,作为浙江省智能财务共享中心样板工程,3年共接待82家外部单位、330余位财务同行前来学习参访,并受国家档案局、省财政厅和省税务局邀请做专项分享和交流。

  成效

  三年多来中国电信浙江公司财务共享中心驰而不息推进数智化转型,聚焦流程优化、风险管控、价值管理和业财融合等七个方面,坚持一手抓会税数智化,提升效率、减负一线,一手抓业财融合数智化,提升价值,防范风险,累计发布31期流程优化公告,优化功能点500+。同时,通过“学习型组织打造”和“变革创新我先行”的创新文化,实现了组织价值与员工价值双提升:部门获得23项集团及省内各项荣誉和表彰,降本增效成效显著;员工50余人次获得集团及省内各项荣誉和表彰,专业技能提升,高级职称/CPA/ACCA/CMA等人员翻3.5倍。

  (一)会税数智化方面

  技术创新,提升全要素生产力

  拉通内部业务流程、共享外部数据资源,通过大数据、AI+、OCR识别、物联网应用等技术手段,从自动初审、自动制证、自动复核、合同自动解析等方面提升会计数智化水平,全省会计入账自动化率从不足30%提升至72%、全流程报账速度提升61%;从发票管控、自动计税、自动报账、一键申报等方面对179个纳税主体的房产税、土地税、增值税附加等方面提升税务数智化水平,税务会计工作提效60%。在会税数智化水平提升加持下,财务共享中心核算人员占比从53%下降至29%,降幅45%;在增加资金管理、财务BP、子公司财务处理等约15人工作量的同时,财务共享中心对外输送40人,人员降幅40%、效能提升46%。

  理念创新,打破传统固有思维

  解放思想,充分利用电子发票、财政电子票据、电子银行回单等外部票据的无纸化特性,大力推广无纸化报账,报账无纸化率达79%。以财政部和浙江省财政厅电子凭证报销归档试点为契机,自动采集银行回单、银行对账单电子版,自动归档,基层财务人员无需去银行打印纸回单和对账单。节省扫描、稽核、邮寄、装订、保管、场地支出等办公费用,推动企业发展绿色化、低碳化,降本增效。

  (二)业财融合数智化方面

  聚焦问题导向、业务导向、一线导向,注重源头治理,小切口创新和根本性重塑并举,全方位支撑前后端业务开展,多项创新集团及业内领先。

  支撑前端

  ①引入政采云线上保函能力(央企首家)

  线下开具保函流程断裂、沟通成本高、开函效率低。我们在OA统一保函开具入口,精简17个审批节点,县市省贯通直达。央企内首家引入政采云,开函时限从原来的7天左右提速至3分钟。有效满足客户需求的同时,年节约现金流出从200万提升至1亿元。

  ②政企客户托收签约0次跑(运营商首家)

  针对政企客户办托收需在银行和营业厅跑3个来回、发票获取慢的难题,我们提出“财务不是满意服务边缘人、我们也是满意服务主力军”理念,携手城银科技(原人民银行清算总中心),颠覆银行原有签约模式,实现政企客户托收银行一点接入,一点结算,一点对账,签约办理“最多跑一次",开启了浙江省通信运营商托收签约新模式,并获中国电信集团2021年“我为客户解难题”标杆服务大赛金奖。“0次跑”进一步攻坚中。

  支撑后端

  ①电费“六个一点”集约管理(全国首家)

  浙江电信直供电电表数量多、电费金额大,点多、面广,手工获票、报账、对账,效率低、差错高,是多年来的管理难点。借电子票据推广东风,在国网浙江电力公司的大力支持和密切协同下,具备了电表档案信息、每日电量和月度账单一点自动获取和入湖能力,经叠加系统流程重构,我们实现了电费“一点资金预算、一点成本预算、一点自动托扣、一点自动获票、一点自动报账、一点自动对账”的六个一点全省集约,年节约省市县近百名网运同事相关工作量约1.8万小时、业财一致率提升47%。

  ②固网终端出库机器人(全集团内领先)

  对于领用安装的宽带光猫和WIFI等终端设备,经常存在工作量大未及时出库入账的情况。为此,我们自主研发计调机器人和仓管机器人,实现固网终端自动出库,节约仓库管理员大量工作量,同时有效提升出库成本入账的及时性和准确性。

  支撑管控

  ①电子询证函(集团首家)

  针对传统线下询证函效率低下问题,重构询证函流程,启用询证函电子章和邮件机器人,实现往来函证数据一键获取、自动生函、自动盖章、自动发函的全流程线上管理,工作效率提升80%。

  ②银行单据电子化(集团首家)

  针对银行单据纸质流转效率低、保管烦的问题,通过浙里办票和直联银行,我们在集团内首家实现银行回单、对账单电子化,有效支撑业务,减负一线营业员、财务人员30%工作量,减少约1000册档案装订,同时助力合作银行的绿色降本双赢。

  经验启示

  财务数智化转型能否成功,领导重视是关键、资源投入是保障、综合施策是引领、变革创新是基础、业财融合是抓手。后续,中国电信浙江公司将继续秉承“创新、协调、绿色、开放、共享”的新发展理念,以“规范、精益、集约、稳健、高效、智慧”为标准持续深入推进财务管理创新和数智化转型,为构建一流财务管理体系、助推中国式现代化作出更大的贡献!

编辑: 张之梦
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中国电信浙江公司秉承新发展理念,贯彻落实国资委《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,不断推进“八八战略”再深化,积极接应集团公司“云改数转”战略,开启从共享财务到共享财务+业务财务的数智化转型新征程,聚焦关键领域和关键环节,小切口创新和根本性重塑并举,通过建设一流财务管理体系助推中国式现代化。